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出展する際の注意

出展する際の注意 - 展示会デザイン、企画、運営ならRio-E-Design

出展

|展示会に出展する際の注意

東京ではあらゆるジャンルの展示会が開かれています。その展示会に参加する事により、自社や自社製品をアピールする事が出来ます。展示会に出展する際に大切なのはイベントブース企画制作ですが、ただ目立てばいい訳ではありません。ブース企画を立てる際、ブースを目立たせる事は必要ですが、周囲に迷惑をかけたりしてはいけません。
良い展示会にするためにも注意するべき点を挙げたいと思います。

|基本的なルールについて

以下の事項は、禁止または注意が必要になります。

・飲食物の提供 -保健所への申請が必要-
・喫煙・飲酒
・他社ブースの撮影
・ブース内で流すプロモーションビデオや音楽の音量設定
・派手な呼び込み行為
・ブースにスタッフがいる状態の維持 -誰もいない場合、盗難や破損が起こる可能性があるため-

|会場のルールについて

展示会に参加する際は、参加資料に目を通しましょう。会場のルールを違反してしまうと、今後の展示会に参加出来なくなる事も考えられます。顧客獲得の機会を減らしてしまう事になりますので、必ずチェックしましょう。会場ルールに則ったブース企画・運営を行い、その決められたルール内で他社との差別化を図りましょう。

|コミュニケーションを図る方法

展示会には様々な方が訪れます。中には、海外の方も参加している可能性があります。海外の方とのコミュニケーションを図る事が出来なければ、チャンスを逃してしまうケースも考えられます。そのため、海外の方ともコミュニケーションを図れるような、ブース企画やコミュニケーションツールを用意しておくと安心です。
例えば、自社に英語を話せる方がいらっしゃらない場合は、イベント派遣スタッフを雇い、通訳してもらう。また、説明パネル等に英文を添えるなどが上げられます。

東京都港区南青山にあるデザイン事務所です。弊社では展示会に出展する際のイベントブース企画制作をトータルプロデュースします。展示会でしっかり自社製品をアピールしたい方、集客を増やしたい方、ぜひ弊社をご利用ください。 

 

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