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展示会への出展を検討されている企業様の多くが、まず悩まれるのが「費用感がつかめない」という点です。展示会の費用は一括りに見えますが、実際には大きく2つに分かれます。この違いを正しく理解することが、適切な予算計画の出発点です。
このページでは、費用の構造から相場・内訳・予算配分の考え方まで、リオエンターテイメントデザインが年間200件以上の実績から蓄積してきた情報を包括的にご紹介します。
多くの方が混同されますが、展示会の費用は「主催者に払う費用」と「施工会社に払う費用」に明確に分かれます。
展示会の主催者に支払う、会場内の出展スペースの賃貸料です。展示会の規模・人気度によって異なり、1小間（9㎡）あたり数十万円〜数百万円と幅があります。出展申込時に確定します。
ブースのデザイン・設計から資材製作・搬入設営・撤去まで、ブースを「形にする」ためにかかる費用。この部分がリオエンターテイメントデザインへのご依頼となります。競合他社との差別化はここにかかってきます。
※ 費用対効果を事前に把握するには、主催者発行の業種別来場者見込み表や出展企業アンケートデータの確認をお勧めします。
価格の前提となる「小間」の概念と高さ制限を正しく理解することが、予算計画の精度を高めます。
国内展示会のほとんどは、1小間を「幅3m × 奥行3m = 9㎡」として設定しています。2小間なら18㎡、4小間なら36㎡です。ただし近年は出展企業数の増加により、「1小間 = 2m × 2m = 4㎡」とする展示会も増えています。申込前に主催者の設定を必ず確認してください。
ブースには展示会ごとに高さ制限があります。一般的に最低高は2.7m、展示会によっては6mまでの大型造作が可能です。高くするほど遠方からの視認性が上がる反面、施工コスト・人件費・使用工具が増加します。予算に応じて「どこに力を入れるか」を設計段階で決めることが重要です。
高さ2.7mと6mでは、施工にかかる人員・時間・機材が大きく異なります。
以下はリオエンターテイメントデザインへの施工費（装飾費）の目安です。主催者への小間料とは別途となります。
| 小間数 | 面積 | 施工費目安（税別） |
|---|---|---|
| 1小間 | 9m² | 100万円 |
| 2小間 | 18m² | 150万円 |
| 4小間 | 36m² | 250万円 |
| 6〜8小間 | 54m²〜72m² | 300〜400万円 |
| 10小間〜 | 90m²〜 | 応相談 |
※ 上記は施工費（装飾費）の目安です。主催者への小間料・電気代・搬入費は別途となります。
SMALL
小規模ブース
〜18㎡（1〜2小間程度）
45万円〜
システムパネルを活用したシンプルなブース構成。グラフィックデザイン・パネル施工・カーペット敷設を含む基本パッケージです。
MEDIUM
中規模ブース
18〜54㎡（3〜6小間程度）
100万円〜
木工造作を組み合わせたオリジナルブース。映像演出・LEDサイネージの導入も可能な中規模パッケージです。
LARGE
大規模ブース
54㎡以上・特殊演出含む
要相談
大型LEDウォールを組み合わせた大規模演出ブース。国際展示会対応も可能です。
※ 上記はあくまでも目安です。会場の条件・デザインの複雑さ・特殊演出の有無によって変動します。詳しくはお見積りをご依頼ください。
展示会の装飾費は「ソフト（デザイン費）」と「ハード（造作費）」に分かれます。この配分のバランスが成果を左右します。
企画立案・空間設計・グラフィックデザイン・映像制作などのソフトウェア的な費用。費用対効果が実感しにくい部分ですが、成果を最大化するために欠かせません。
木工造作・電気設備・家具・カーペット・機材など、ブースを物理的に組み上げるための費用。来場者が直接目にする「成果物」であり、予算を多く配分することで実感できる効果が得られます。
ポイント：デザイン費を造作費に比べて多く配分しすぎると、完成したブースを見て「思っていたより見劣りする」という状況が生まれがちです。デザインと造作、それぞれのバランスを意識した予算設計が重要です。施工会社によって「デザイン特化型」と「造作特化型」があり、それぞれ得意・不得意があります。
多くの施工会社では、クライアントへのヒアリング・デザイン・図面作成・発注・現場管理がそれぞれ別の専門業者に分業化されており、その分だけ中間マージンと人件費が積み上がります。リオエンターテイメントデザインは、プロのクリエイターを自社で育成・内製化し、ヒアリングからデザイン・図面作成・発注・現場管理まで一貫してサポートできる体制を構築してきました。この一貫体制こそが、ソフト面のコストを大幅に圧縮できる理由です。（映像制作など一部工程を除く）
※ 映像制作など一部のデザイン工程は対象外となります。詳細はご相談時にご案内します。
「分業による無駄なコストを排除し、造作の質に予算を集中させたい」——これがリオの根本にある考え方です。デザインが優れていても、実際に完成したブースで来場者が感動しなければ本末転倒。リオは企画から施工まで深く理解したクリエイターが一貫して担当するからこそ、同じ予算でより質の高いブースを実現できます。
展示会ブースの施工費は複数の項目から構成されます。それぞれの内容を理解しておくことで、予算計画が立てやすくなります。
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コンセプト立案・空間設計・グラフィックデザインにかかる費用。ブースの方向性を決める最も重要なフェーズです。リオではこのデザイン費を大幅値引きし、造作費に振り向けることで全体の品質を高めます。
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パネルや木工造作、塗装、床材（カーペット・フローリング）など、ブースを物理的に組み上げるための費用。規模・素材・デザインの複雑さによって変動します。造作工房との直接取引で高品質を低コストで実現します。
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プロジェクター・LEDパネル・モニター・照明機材などのレンタル費用と、映像コンテンツの制作費が含まれます。インタラクション演出を導入する場合は別途システム開発費が発生します。
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資材の輸送・搬入・設営・撤去・搬出にかかる費用。会場までの距離や搬入条件によって変動します。海外展示会の場合は国際輸送費も含まれます。
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展示会期間中の現場管理スタッフ費用、電源・通信回線手配、主催者への申請代行費などが含まれます。当日トラブルへの迅速な対応もリオにお任せください。
TIP
早期発注（開催4ヶ月以上前）・汎用什器の活用・リユース可能な什器設計・複数展示会での資材の使い回しなど、工夫次第でコストを抑えながらも高い訴求力を実現できます。
見積もりに含まれないことが多い費用です。事前に把握しておくことで予算超過を防げます。
会場の電源使用料は主催者に別途支払うケースが多いです。照明・映像機器が多いほど電気容量が増し、費用も上がります。
撤去後のパネル・資材の廃棄費用は施工費に含まれないことがあります。事前に確認しておきましょう。
高さ制限超過・飲食提供・特殊演出には事前申請が必要で、申請費用が発生するケースがあります。
大型展示会場では搬入車両の入場料・駐車料が高額になるケースがあります。搬入スケジュールと合わせて確認が必要です。
集客グッズ・配布物の印刷・製作費は施工費とは別です。ブース設計と合わせて早めに検討することをお勧めします。
発注が遅れた場合、特急対応料が発生することがあります。余裕を持った早期発注が費用削減にも繋がります。
お問い合わせからお見積もり提出まで、最短2〜3営業日でご対応します。
お問い合わせ
展示会名・会期・小間サイズ・ご予算の目安をお知らせください。
ヒアリング
ご要望・ブランドイメージ・演出の希望などを丁寧にお伺いします。
提案・お見積り
コンセプト案とともに詳細なお見積りをご提出します。
ご発注・設計開始
ご発注後、施工設計・資材手配・スケジュール管理を進めます。
搬入・設営
当日の搬入・設営・撤去まで一貫対応します。
はい、基本的には別々のお支払いとなります。
出展費用や電気供給費用、インターネット使用料など、会場設備に関わる費用は展示会事務局へお支払いいただきます。ブース装飾に関わるデザイン・施工費用につきましては、当社へお支払いいただく形となります。
原則として、無料でご対応しております。
ただし、ご依頼内容やご提案の範囲によっては、事前にご相談させていただく場合がございます。
例えば、代理店様経由のご依頼で複数案の作成が必要となる場合などは、内容を確認した上で対応範囲をご案内いたします。
明確な最低発注金額は設けておりません。
ご出展内容やブースの規模、ご予算に合わせてご提案いたしますので、まずはお気軽にご相談ください。
基本的には、会期後のご清算にて対応しております。
お支払いサイトにつきましては、御社の規定に合わせてご相談可能です。なお、海外からのご出展で日本法人がない場合などは、事前にお支払い条件をご相談させていただく場合がございます。
使用する部材やブースの仕様によって異なります。
当社では木工造作を中心としたデザイン性の高いブース装飾をご提案することが多いため、基本的には会期終了後に解体・廃棄となるケースが多くなります。再利用をご希望の場合は、設計段階からご相談ください。
内容や規模によって判断させていただいております。
会期までの期間が短い場合でも、対応可能な範囲で最善のご提案をいたしますので、まずは一度ご相談ください。
海外の展示会についても対応しております。
ただし、開催地域や時期、現地の情勢などによっては、ご対応が難しい場合もございます。詳細を確認した上でご案内いたしますので、まずはご相談ください。
